数据区域与数据标签的区别

数据区域（DataRegion）与数据标签（DataTag）都是PageOffice创造的概念，是为了实现动态填充Word模版生成文件而开发的，但是二者之间又有所不同，各自有着自身的优势与特点。

• 数据区域（DataRegion）本质上就是书签，但是书签名必须以“PO_”开头，并由字母和数字组成，中间不能有空格。这样做是为了避免与用户自己定义的书签出现冲突，所以要求插入的书签名称必须以“PO_”开头。注意是字母o，不是数字0。假如使用DataRegion来定义模板中动态填充数据的位置，那么直接打开一个Word文件，在其中添加“PO_”开头的书签即可制作word模板。例如，打开一个Word文件后，可以通过选中需要标记为书签的文字，例如“[姓名]”，然后点击Word菜单中的“插入”-“书签”来添加书签，在弹出的“书签”对话框中，输入新书签的名称PO_userName，并点击右侧的“添加”按钮，即可完成一个数据区域的定义。效果如下图所示：

• 数据标签（DataTag）只是一种辨识度比较高的文本字符串，样式完全由开发人员自己说了算。比如这样的数据标签“【##日期$$】”，编写代码openDataTag("【##日期$$】")即可返回数据标签对象，进而可以对此数据标签填充数据或设置样式等操作。假如使用DataTag来定义模板中动态填充数据的位置，那么可以直接打开一个Word文件，在其中添加自定义特殊格式的文本即可制作word模板。例如，打开一个Word文件后，直接插入“{部门名}”、“{姓名}”、“【时间】”等类似的、辨识度很高的、特殊格式的文本。效果如下图所示：

两者对比

1. DataRegion既可手动通过Office工具栏中的“插入”→“书签”，向Word模版中插入书签，又可通过程序动态在Word模版中某些插入书签，书签的插入方式更加的灵活和自由。用程序动态创建书签的代码如下：

WordDocumentWriter doc = new WordDocumentWriter();
//创建数据区域，createDataRegion 方法中的三个参数分别代表“新建的数据区域名称”，“数据区域将要插入的位置”，
//“与新建的数据区域相关联的数据区域名称”，若当前Word文档中尚无数据区域（书签）或者想在文档的最开头创建时，那么第三个参数为“[home]”
//若想在文档的结尾处创建数据区域则第三个参数为“[end]”
DataRegionWriter dataRegion1 = doc.createDataRegion("reg1", DataRegionInsertType.After, "[home]");
dataRegion1.setValue("第一个数据区域\r\n");
DataRegionWriter dataRegion2 = doc.createDataRegion("reg2", DataRegionInsertType.After, "reg1");
dataRegion2.setValue("第二个数据区域");

而DataTag只能在Word模版中手动插入，无法编写程序动态插入DataTag，但是在模版中插入DataTag的方法更加的简单和方便，直接在要动态填充数据的地方手动输入自定义的、有特殊标示的字符串即可，而无需使用工具栏操作。

2. DataRegion本质上是书签，而Word中书签的名称是唯一的，所以Word模板中任何一个DataRegion都是唯一的，只能在模板中出现一次，也就意味着一个数据与word模板中填充数据的位置是一一对应的；DataTag本质上只是一个有特征的字符串，任何一个DataTag都可以在同一Word模板中出现多次，也就意味着一个数据可以与同一Word模板中多个数据位置相对应。在动态填充数据时可根据实际情况将两者结合使用，文档中一个数据只填充到一个位置时使用DataRegion，多个位置需要填充同一数据时用DataTag。
3. DataRegion本质上是书签，所以动态填充数据生成文件后，DataRegion的书签依然存在，如果用户修改了DataRegion中的内容，还可以通过程序获取到DataRegion的新值；由于对DataTag动态填充数据的本质就是简单的字符串替换，所以对DataTag动态填充数据生成文件后，DataTag就不存在了，也就无法像DataRegion一样做后续的操作。
4. DataRegion本质上是书签，动态填充数据生成文件后DataRegion的书签依然存在，所以如果需要再次动态填充修改DataRegion的数据值，依然是可以的；由于对DataTag动态填充数据的本质就是简单的字符串替换，所以无法对DataTag做二次数据填充。

综上所述，数据区域与数据标签有着各自的功能特点，且两者相辅相成，开发人员结合实际需求选择使用这两个功能，就能给用户提供自定义word模板的功能，实现“开发人员定义数据区域和数据标签，用户使用数据区域和数据标签”的分工合作效果，且规范了用户编辑Word模板的操作（参考文章：用户自定义模板中数据区域和用户自定义模板中数据标签）。而在最终需要动态填充数据到word模板中生成正式文件时，开发人员只管编写代码给所有的数据区域和数据标签赋值即可，无需关心用户自定义的word模板中到底使用了哪些，因为那些没有使用的区域和标签会被PageOffice自动忽略掉；而最终用户也可以根据自己的实际需要，定义word模板中各项数据及其位置，无需关心数据从哪里来，当业务需求发生简单的变化时，可以自主修改或新建word模板来满足新的需求。这样一来，不管是开发人员还是用户，都能在一定程度上从纷杂多变的业务需求中解脱出来。